Help Web Solutions S.L. presenta a sus clientes un nuevo servicio consistente en la adaptación legal de las empresas para el cumplimiento de la denominada LOPD, Ley Orgánica de Protección de Datos.

La Ley de Protección de Datos, LOPD, es una ley orgánica de obligado cumplimiento en todas aquellas empresas que traten con cualquier tipo de datos de carácter personal y tiene por objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

El incumplimiento de la LOPD puede llevar a una empresa a ser sancionada con  multas que van desde los 600€ hasta los 600.000€, dependiendo del tipo de la falta  cometida.

Tranquilo, no es tan difícil...

Aunque parece un trabajo laborioso y complicado, no lo es. Nuestro auditor está acostumbrado a tratar con PYMES y profesionales autónomos, el te ayudará y te guiará en todas aquellas cuestiones que precises.

Se trata de una labor de obligado cumplimiento y trataremos que sea lo menos engorrosa posible. Sólo necesitaremos un poco de atención por parte de la persona que designes para esta función.

Cómo lo hacemos

• Estudio previo de la situación de la empresa
  • Método de toma de datos
  • Circulación de la información
  • Almacenamiento de la información (equipos informáticos y locales)
  • Usos y transferencias de la información
• Desarrollo de un plan de trabajo para adaptar la empresa a la Ley
• Aplicación de las medidas del plan de trabajo
• Creación del documento de Seguridad de la empresa
• Redacción de los formularios preceptivos para el registro de los ficheros ante la Agencia de Protección de Datos.
• Formación en materia de la LOPD.
• Redacción de contratos de servicio y confidencialidad con las empresas del tratamiento de datos.
• Redacción de todos los documentos tipo que debe de disponer la empresa para dar cumplimiento a la Ley (Derechos de Acceso, rectificación, Tarjetas Alfa, etc).
• Dependiendo del nivel asignado a los ficheros y como cumplimiento a la LOPD, se realizará una auditoria bianual, o bien cuando el proceso de tratamiento de datos sufra un cambio importante.
• Comprobación rutinaria del cumplimiento de la LOPD.
• Adaptación a las modificaciones que sufriera la LOPD o sus anexos para adecuación a la normativa.
• Asesoramiento en tema de tratamiento de datos.

Consideraciones

La empresa debe de ser consciente de la importancia del cumplimiento de la LOPD, no solamente por las posibles sanciones económicas, si no también por la importancia que representa la integridad de los datos dentro de una organización.

Para garantizar una correcta ejecución del proyecto, es necesario que la empresa facilite al auditor los datos que este precise, en las pautas que indique y con absoluta transparencia. Siendo responsabilidad de la PYME, cualquier falta o error que en este sentido se produjese. Además, recordamos a las empresas la necesidad de inculcar a sus trabajadores la importancia del cumplimiento de la LOPD, ya que es la única manera de conseguir unos niveles adecuados de calidad.

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